Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej ,,POLONUS" w Warszawie S.A. z siedzibą w Warszawie, (02-305 Warszawa), Al. Jerozolimskie 144, NIP: 5250000127, REGON 000619166, zaprasza do złożenia oferty cenowej na: ,,Demontaż klimatyzatora, dostawa i montaż klimatyzatora w pomieszczeniu Dyżurnego Ruchu znajdującym się w budynku Dworca Autobusowego Warszawa Zachodnia w Warszawie, Al. Jerozolimskie 144”
I. Opis Przedmiotu Zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest demontaż 1 szt. klimatyzatora oraz dostawa, montaż i uruchomienie klimatyzatora w pomieszczeniu Dyżurnego Ruchu znajdującym się na parterze w budynku Dworca Autobusowego Warszawa Zachodnia w Warszawie, Al. Jerozolimskie 144.
2. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
II. Termin realizacji zamówienia
Wymagany przez Zamawiającego termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 30 dni od podpisania umowy z Zamawiającym.
III. Opis sposobu przygotowywania Oferty
1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zgodnie z wzorem Formularza Oferty stanowiącego załącznik nr 2 do Zaproszenia.
2. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
3. Ceną ofertową jest cena brutto podana w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego.
4. Cena oferty powinna być obliczona po uprzednim przeprowadzeniu wizji lokalnej, w oparciu o własną kalkulację dotyczącą zakresu robót i wszelkich pozostałych kosztów realizacji przedmiotu zamówienia, a także w oparciu o uzyskane wszelkie niezbędne informacje, które są konieczne do właściwego przygotowania oferty. W cenie oferty należy skalkulować wszystkie koszty i czynności związane z realizacją zamówienia tj. robocizna, transport, materiały, maszyny i narzędzia niezbędne do wykonania zlecenia.
5. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji lokalnej w miejscu wykonywania robót. Oferent dokonuje wizji lokalnej na koszt własny, po wcześniejszym umówieniu się z Zamawiającym. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Oferentami: Grażyna Mirzałek, e-mail: g.mirzalek@pkspolonus.pl, tel. 512 873 531.
IV. Gwarancja na urządzenia i roboty
Oczekiwany okres gwarancyjny na sprzęt i montaż wynosi minimum 36 miesięcy od daty odbioru prac. W ramach gwarancji Wykonawca zapewni również wymagane przeglądy i materiały eksploatacyjne.
V. Okres związania ofertą
Oferent związany jest swoją ofertą przez 30 dni kalendarzowych.
VI. Forma i termin składania ofert
Scan Oferty należy przesyłać drogą mailową na adres: g.mirzalek@pkspolonus.pl w terminie do dnia 7 czerwca 2024 r. do godz. 12:00.
VII. Wybór Oferenta
1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryteriów:
• cena 80%
• okres gwarancji 20%.
2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym ogłoszeniu i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert.
VIII. Zastrzeżenie możliwości odwołania postępowania
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania lub przesunięcia terminu składania ofert.
2. O odwołaniu postępowania konkursowego Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Oferentów, którzy:
1) ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku odwołania postępowania przed upływem terminu składania ofert,
2) złożyli oferty – w przypadku odwołania postępowania po upływie terminu składania ofert.
IX. Zastrzeżenie możliwości zmiany warunków postępowania określonych w Zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków postępowania. O wszelkich zmianach Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Oferentów, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia – przed upływem terminu składania ofert.
X. Zastrzeżenie możliwości i przesłanki unieważnienia postępowania
1. Na każdym etapie konkurs może być unieważniony, w tym również po dokonaniu oceny ofert może być unieważniony bez konieczności podawania przyczyn przez Zamawiającego.
2. W przypadku unieważnienia konkursu Wykonawcom w nim biorącym nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
XI. Do konkursu ofert nie stosuje się ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.) Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej określone w ww. ustawie.
XII. Załączniki
1. Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia
2. Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy
3. Załącznik nr 3 - Klauzula informacyjna o przetwarzaniu przez PKS POLONUS danych osobowych zawartych w ofercie biorącej udział w przetargu, konkursie ofert lub odpowiadającej na zapytanie ofertowe
| Zapytanie ofertowe |  |
| formularz ofertowy |
 |
