Do postępowania nie stosuje się ustawy z dnia 11 września 2019 roku prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.)


I.Postępowanie nr:  POLONUS/AA/07/2023

II.Informacje dodatkowe

1.SWZ dostępna jest pod adresem: www.pkspolonus.pl, zakładka PRZETARGI.
2.Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami:
•Anna Soczewka,  tel.: +48 608 272 671, e-mail: a.soczewka@pkspolonus.pl

III.Określenie przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie w wersji papierowej i elektronicznej świadectw charakterystyki energetycznej budynków i lokali użytkowych na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 2014r. o charakterystyce energetycznej budynków (Dz.U. z 2021r. poz. 497), Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz.U. z 2021r. poz. 2351, z późn. zm.), z uwzględnieniem zapisów Ustawy z dnia 7 października 2022r. o zmianie ustawy o charakterystyce energetycznej budynków oraz ustawy Prawo budowlane (Dz.U. z 2022r. Poz.2206), zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ - Wykaz budynków użytkowych.

UWAGA: Obowiązkiem Wykonawcy świadectw jest zamieszczenie sporządzonych świadectw charakterystyki energetycznej w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków wraz z odpowiednim numerem, wydrukowanie i podpisanie świadectw.

IV.Termin realizacji zamówienia

Termin wykonania zamówienia do dnia 30 września 2023r.

V.Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają określone warunki oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, tj. :
a)Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli istnieje ustawowy obowiązek posiadania takich uprawnień. Posiadają niezbędną wiedzę i  doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
b)Zamawiający wymaga, aby Wykonawca prowadził działalność gospodarczą polegającą na wykonywaniu świadectw charakterystyki energetycznej w okresie nie krótszym niż 3 lata do daty złożenia oferty.
c)Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat należycie zrealizował co najmniej dwa zamówienia o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem niniejszego zamówienia.
d)Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył oświadczenie, że w ostatnich 3 latach przed wszczęciem postępowania nie wyrządził szkody wskutek nie wykonania zamówienia lub wykonując je nienależycie.
e)Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył oświadczenie, iż nie znajduje się w upadłości lub likwidacji.
f)Zamawiający wymaga. Aby Wykonawca przedstawił polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 300 000 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych) w okresie realizacji zamówienia, a w przypadku krótszego okresu ubezpieczenia zobowiąże  się do jego przedłużenia i złoży do oferty stosowne oświadczenie.

VI. Wadium

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

VII.Kryteria oceny ofert    

Cena - 100%
Sposób oceny ofert:
Za najkorzystniejszą zostanie uznana niepodlegająca odrzuceniu oferta, która uzyska najwyższą wartość punktową, wynikającą z Kryterium Cenowe, wyliczoną według wzoru:
                                   Cena oferty najniższej (suma brutto)
Kryterium Cenowe = --------------------------------------------- x 100%
                                   Cena oferty badanej (suma brutto)




VIII.Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1)Oferty należy składać w  Sekretariacie, IV p. w siedzibie Zamawiającego przy Al. Jerozolimskich 144) w Warszawie.
2)Termin składania ofert upływa dnia 14 lipca 2023r. godz. 12:30.
3)Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone niezwłocznie bez otwierania przesyłką poleconą.
4)Zamawiający otworzy oferty dnia 14 lipca 2023r. o godz. 13:00 w Sali Konferencyjnej zlokalizowanej na IV piętrze siedziby Zamawiającego przy Al. Jerozolimskich 144 w Warszawie.
5)Otwarcie ofert jest jawne.
6)Nazwa firmy i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania ogłoszone są osobom obecnym oraz niezwłocznie odnotowywane w protokole postępowania .
7)Informacje, o których mowa w punkcie 6 doręcza się Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwieraniu ofert, na ich wniosek.

IX.Termin związania ofertą

1)Składający ofertę pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
W uzasadnionych przypadkach, co najmniej 7 dni przed upływem terminu związanego złożoną ofertą, Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni.

X Zastrzeżenie możliwości odwołania postępowania

1.Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania lub przesunięcia terminu składania ofert.
2.O odwołaniu postępowania konkursowego Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Oferentów, którzy:
1)ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku odwołania postępowania przed upływem terminu składania ofert,
2)złożyli oferty – w przypadku odwołania postępowania po upływie terminu składania ofert.
 

XI. Zastrzeżenie możliwości zmiany warunków postępowania określonych w SWZ

1.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków postępowania określonych w SWZ.
2.O wszelkich zmianach dotyczących SWZ Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Oferentów, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia – przed upływem terminu składania ofert.


XII.Zastrzeżenie możliwości i przesłanki unieważnienia postępowania

1.Na każdym etapie konkurs może być unieważniony, w tym również po dokonaniu oceny ofert może być unieważniony bez konieczności podawania przyczyn przez Zamawiającego.
2.W przypadku unieważnienia konkursu Wykonawcom w nim biorącym nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.

XIII. Do postępowania nie stosuje się ustawy z dnia 11 września 2019 roku prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.). Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej określone w ww. ustawie.

XIV. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

1.Na potwierdzenie spełnienia wymaganych przez Zamawiającego warunków, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty następujące dokumenty:
a)Podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i nie podleganiu wykluczeniu z postępowania (zał. Nr 2 do SWZ).
b)Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji.
c)Dokumenty potwierdzające, że wykonawca dysponuje niezbędną wiedzą, doświadczeniem i potencjałem technicznym, dokumenty potwierdzające prawo wykonywania świadectw charakterystyki energetycznej.
d)Polisę lub inne dokumenty ubezpieczenia na kwotę nie mniejszą niż 300 000 zł potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
e)Wykaz wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat do dnia upływu terminu składania ofert co najmniej dwóch zamówień o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem niniejszego zamówienia. Do potwierdzenia należy załączyć referencje lub inne dokumenty poświadczające, że usługi te zostały wykonane należycie – zał. Nr 3.
2.Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budzić będzie uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może  żądać przedstawienia oryginału.

                               
                                                                   

Ogłoszenie
SWZ
Ogłoszenie o złożonych ofertach
Ogłoszenie o wyborze oferty