Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej „POLONUS” w Warszawie S.A. z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 144, 02-305 Warszawa, zwane dalej Spółką zaprasza do składania ofert prowadzone w trybie zapytania ofertowego na usługę: ,, Dostawa i sprzedaż gazu ziemnego w okresie od 01.02.2024 r. do 31.12.2024 r.”

Postępowanie nr:  POLONUS/AA/01/2023


1.Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: www.pkspolonus.pl, zakładka PRZETARGI oraz na platformie zakupowej eB2B.
2.Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami: Grażyna Mirzałek, tel.: 512 873 531, e-mail: g.mirzalek@pkspolonus.pl

III. Określenie przedmiotu zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia niniejszego postępowania jest kompleksowa dostawa paliwa gazowego - Sprzedaż gazu ziemnego wysokometanowego w ilości szacunkowej 694 MWh. Okres realizacji Oferty Sprzedaż gazu ziemnego wysokometanowego od 01.02.2024 r. do 31.12.2024 r.
2.Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego SWZ.
3.Oznaczenie według Wspólnego Słownika Zamówień CPV:09123000-7 – Gaz ziemny; 65210000-8 - Przesył gazu
4.Lokalizacja poboru paliwa gazowego:

1)05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, ul. Gen. Jerzego Przemysława Morawicza 3 –1 punkt odbioru,
2)05-500 Piaseczno, ul. Gen. Leopolda Okulickiego 4 – 1 punkt odbioru.
3)05-500 Piaseczno, ul. Gen. Leopolda Okulickiego 22 – 1 punkt odbioru.
4)02-305 Warszawa, Al. Jerozolimskie 144A – 1 punkt odbioru.

5.Dla wszystkich punktów poboru Operatorem Systemu Dystrybucyjnego jest Polska Spółka Gazownictwa Sp. z o.o. Oddział w Warszawie.
6.Obecna umowa kompleksowa dostarczania paliwa gazowego do wszystkich wskazanych w SWZ punktów poboru  zawarta jest na czas oznaczony od dnia 01.02.2023 r. do dnia 31.01.2024 r.
7.Usługa dystrybucji została zgłoszona  Operatorowi Systemu Dystrybucji przez obecnego sprzedawcę do dnia 31.01.2023 r.
8.Zasady rozliczeń na rynku bilansującym:

1)Wszelkie ryzyko (koszty) związane z rozliczaniem odchyleń rzeczywistego poboru gazu ziemnego wysokometanowego od godzinowo – dobowych planów zapotrzebowania w całości ponoszone będą przez Wykonawcę. Wykonawca będzie również bilansować odchylenia rzeczywistego poboru gazu pomiędzy 4 punktami ich odbioru.
2)Zamawiający zobowiązuje się do odbioru nie mniej niż 694 MWh/rok umowny. Wszelkie opłaty dodatkowe mogą być zastosowane jedynie w przypadku odbioru poniżej ilości 694 MWh/rok umowny.

9.W ramach usługi Wykonawca zobowiązuję się do bezpłatnego przeprowadzenia zmiany dotychczasowego dostawcy nie później niż do 31.01.2024 roku.
10.Okres realizacji Oferty Sprzedaży gazu ziemnego wysokometanowego rozpocznie się od 01.02.2024 r., nie wcześniej niż od momentu skutecznego przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy.
11.Zamawiający nie dopuszcza do postępowania spółek w restrukturyzacji,  upadłości i likwidacji.
12.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
13.Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających.
14.Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert wariantowych.


IV. Termin wykonania zamówienia
Zamawiający wymaga, aby usługi będące przedmiotem zamówienia były wykonywane w okresie od dnia 01.02.2024 r. do dnia 31.12.2024 r.

V. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają określone warunki oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, tj.:

1.Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli istnieje ustawowy obowiązek posiadania takich uprawnień.
Wykonawca winien posiadać aktualną koncesję wydaną przez Urząd Regulacji Energetyki na obrót gazem ziemnym objętym niniejszym zamówieniem. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca:

1)oświadczy, iż spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (załącznik nr 2 – oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu),
2)wykaże się posiadaniem aktualnej koncesji wydanej przez Urząd Regulacji Energetyki na obrót gazem ziemnym objętym niniejszym zamówieniem, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U.. z 2012 r., poz. 1059).

2.Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia do realizacji przedmiotowego zamówienia (załącznik nr 2– oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu).
3.Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Wykonawca winien dysponować siecią dystrybucyjną należącą do lokalnego Operatora Systemu Dystrybucyjnego, za pomocą której odbywać się będzie dostawa paliwa gazowego do instalacji znajdującej się w danym obiekcie Zamawiającego lub posiadać umowę o świadczenie usług dystrybucji paliwa gazowego z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania przedmiotowego zamówienia (załącznik nr 2 – oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu).
4.Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej mu na realizację przedmiotowego zamówienia (załącznik nr 2 – oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu).
5.Podpisane oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
6.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
7.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przedstawił polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, ważną co najmniej przez przewidziany  w umowie okres wykonywania umowy,  a w przypadku krótszego okresu ubezpieczenia zobowiąże się do jego przedłużenia i złoży do oferty stosowne oświadczenie.  

VI.Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1.Oferty można składać w sekretariacie – pokój 616 (IV piętro), w siedzibie Zamawiającego przy Al. Jerozolimskich 144 w Warszawie w godzinach od 7:00 do 15:00 lub wysłać pocztą na adres Zamawiającego wskazanego w rozdziale I SWZ.
2.Termin składania ofert upływa dnia 13.02.2023 r. o godz. 12:00.
3.Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.
4.Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w Sali konferencyjnej dn. 13.02.2023 r. o godz. 12:30.

VII. Termin związania ofertą

1.Składający ofertę pozostaje związany ofertą przez okres 48 godzin.  Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, licząc od dnia składania ofert włącznie.
2.Zakończeniem biegu terminu związania ofertą jest dzień 15.02.2023 r. o godz. 12:00.

VIII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

1.Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty następujące dokumenty:
1)Podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik Nr 2 do SWZ.
2)Podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodne ze wzorem załączonym do SWZ– załącznik nr 3.
3)Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
4)Aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu gazem ziemnym, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.
5)Aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji gazu ziemnego, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki - w przypadku wykonawców będących Operatorem Systemu Dystrybucyjnego.
6)Oświadczenie o posiadaniu umowy lub umowę z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego na świadczenie usług dystrybucyjnych na obszarze, na którym znajduje się miejsce odbioru gazu ziemnego - w przypadku Wykonawców nie będących właścicielami sieci dystrybucyjnej.
7)Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający ubezpieczenie wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia.
8)Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, albo informacji o tym, że nie
należy do grupy kapitałowej (załącznik nr 5 do SWZ),

IX. Wadium

W przedmiotowym zamówieniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

X. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty

1.Kryterium ceny zostało zastosowane jako jedyne w ocenie ofert, gdyż przedmiot zamówienia ma ustalone standardy jakościowe.
2.Wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu oceniane będą punktowo wg następujących zasad:

Cena oferty – 100%
Sposób obliczenia kryterium: maksymalna ilość punktów do uzyskania – 100.
Liczba punktów przyznanych za oferowaną cenę będzie liczona jako iloraz ceny najniższej do analizowanej, pomnożonej przez 100. Otrzymana ilość punktów zostanie pomnożona przez wagę kryterium (wg formuły):
Pc=[PN/PR x100 %] x 100 pkt
gdzie:   
PC    – ilość punktów badanej oferty
PN – najniższa cena brutto (spośród ważnych i nie odrzuconych ofert) zaoferowana w  postępowaniu
PR  – cena brutto oferty rozpatrywanej
3.Ilość otrzymanych punktów będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku.
4.Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli:

1)jej treść nie odpowiada treści niniejszego zaproszenia do składania ofert;
2)jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
3)zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia;
4)została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
5)zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu, których Wykonawca nie poprawił w terminie zakreślonym przez Zamawiającego;
6)Wykonawca nie wyraził zgody na przedłużenie terminu związania ofertą;
7)jest nieważna na podstawie przepisów prawa.

5.W przypadku, gdy pomimo podjętych po wyborze najkorzystniejszej oferty negocjacji Zamawiający oraz Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą nie uzgodnią treści umowy na dostawę będącą przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego, Zamawiający będzie uprawniony do zawarcia umowy z Wykonawcą, którego oferta została oceniona jako druga w kolejności.  W szczególności  Zamawiający będzie uprawniony do wykorzystania uprawnienia, o którym mowa w zdaniu poprzednim w przypadku, gdyby Wykonawca uzależniał podpisanie umowy od wprowadzenia postanowień w sposób jednostronnie korzystnych wyłącznie dla Wykonawcy i naruszających zasadę ekwiwalentności umów wzajemnych lub postanowień naruszających interes Zamawiającego.  Wykonawca składając ofertę godzi się na postanowienie zawarte powyżej.

XI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

1.Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty następujące dokumenty:

1)Podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik Nr 2 do SWZ.
2)Podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodne ze wzorem załączonym do niniejszego zapytania ofertowego– załącznik nr 3 do SWZ.
3)Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
4)Aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu gazem ziemnym, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.
5)Aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji gazu ziemnego, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki - w przypadku wykonawców będących Operatorem Systemu Dystrybucyjnego.
6)Oświadczenie o posiadaniu umowy lub umowę z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego na świadczenie usług dystrybucyjnych na obszarze, na którym znajduje się miejsce odbioru gazu ziemnego - w przypadku Wykonawców nie będących właścicielami sieci dystrybucyjnej.
7)Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający ubezpieczenie wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia.
8)Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, albo informacji o tym, że nie
należy do grupy kapitałowej (załącznik nr 5 do SWZ),

XII. Inne postanowienia umowy

1.Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy kompleksowej sprzedaży gazu ziemnego wysokometanowego oraz zapewnienia świadczenia usług dystrybucji na wzorze Wykonawcy z zastrzeżeniem, że postanowienia tej umowy nie mogą być mniej korzystne dla Zamawiającego  niż  postanowienia zawarte w SWZ oraz prześle wzór umowy na adres:  g.mirzalek@pkspolonus.pl  w terminie do dnia 06.02.2023r.

Ogłoszenie
SWZ
Załącznik
Informacja o unieważnieniu postępowania