Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej ,,POLONUS” w Warszawie S.A., 02-305 Warszawa, Al. Jerozolimskie 144, tel:  22 823 62 00, fax:  22 823 62 31 ogłasza postępowanie prowadzone w trybie zapytania ofertowego w sprawie  na Wykonanie okresowych przeglądów stanu technicznego obiektów budowlanych należących do Przedsiębiorstwa Komunikacji Samochodowej POLONUS w Warszawie S.A.”

Do postępowania nie stosuje się ustawy z dnia 11 września 2019 roku zamówień publicznych (Dz.U. z 2020 r. poz. 1492 i poz. 2275 z późn. zm.)

I.Postępowanie nr:  POLONUS/AA/14/2022

II.Informacje dodatkowe

1.Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: www.pkspolonus.pl, zakładka PRZETARGI oraz na platformie zakupowej eB2B.
2.Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami: Grażyna Mirzałek, tel.: 512 873 531, e-mail: g.mirzalek@pkspolonus.pl

III.Określenie przedmiotu zamówienia

1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przeprowadzenie zgodnie z Ustawą Prawo budowlane art. 62 ust. 1 pkt 1 i pkt 3 obowiązkowych przeglądów okresowych stanu technicznego obiektów budowlanych należących do Przedsiębiorstwa Komunikacji Samochodowej POLONUS w Warszawie S.A, sporządzenie protokołów, dostarczenie ich do Zamawiającego wraz z dokumentacją zdjęciową, dokonanie wpisów do Książek Obiektów Budowlanych oraz złożenie Zawiadomienia o przeprowadzonych kontrolach do Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego.
2.W zakres przedmiotu zamówienia nie wchodzi badanie instalacji elektrycznej i piorunochronnej.
3.Obiekty budowlane przeznaczone do kontroli znajdują się w następujących lokalizacjach:

1)Dworzec Autobusowy Warszawa Zachodnia, adres: Warszawa, Al. Jerozolimskie 144,
2)Teren Stacji Obsługi, adres: Warszawa, ul. Prymasa Tysiąclecia i Al. Jerozolimskie 144 A,
3)Baza PKS ,  Warszawa, adres: ul. Syreny 8 i Syreny 14,
4)Baza PKS Piaseczno,  adres: Piaseczno, ul. Gen. Okulickiego 4 i Okulickiego 22,
5)Baza PKS Nowy Dwór Mazowiecki, adres: Nowy Dwór Mazowiecki, ul. Gen. J.P. Morawicza 3.

5.Wykaz budynków objętych przeglądem znajduje się w SWZ.
6.Zamawiający nie dopuszcza do postępowania spółek w restrukturyzacji, upadłości i likwidacji.
7.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
8.Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających.
9.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
10.W interesie Wykonawcy pozostaje zdobycie wszelkich niezbędnych informacji koniecznych do przygotowania i złożenia oferty.
11.Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71315400-3 Usługi inspekcji budowlanej

IV.Termin realizacji zamówienia

Wykonawca zobowiązany jest wykonać zamówienie w terminie do dnia 30 listopada 2022 r.

V.Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają określone warunki tj.:

1.Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności zgodnej z przedmiotem zamówienia, jeżeli istnieje ustawowy obowiązek posiadania takich uprawnień.
2.Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami posiadającymi odpowiednie uprawnienia  do wykonania niniejszego zamówienia.
3.Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia.
4.Posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż wartość oferty brutto, ważne co najmniej przez przewidziany w umowie okres wykonywania umowy.

VI.Wykaz dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu

Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty następujące dokumenty:
1.podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik Nr 3 do SWZ),
2.podpisane oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania zgodne ze wzorem załączonym do niniejszej Specyfikacji (załącznik Nr 4 do SWZ),
3.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
4.Wykaz kadry technicznej, w którym Wykonawca przedstawi osoby które będą realizować zamówienie wraz z danymi na temat ich kwalifikacji i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami  wraz z Oświadczeniem o spełnieniu warunku posiadania stosownych uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (załącznik nr 5 do SWZ).
5.Opłaconą polisę a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż wartość oferty brutto, ważną co najmniej przez przewidziany w umowie okres wykonywania umowy.
6.Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

VII.Wadium

W przedmiotowym zamówieniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

VIII.Kryteria oceny ofert    

Za najkorzystniejszą zostanie uznana niepodlegająca odrzuceniu oferta, oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o kryterium wyboru – cena oferty brutto za cały przedmiot zamówienia – 100%.

IX.Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1.Oferty należy składać w sekretariacie - pokój 616 (IV piętro), w siedzibie Zamawiającego
przy Al. Jerozolimskich 144 w Warszawie.
2.Termin składania ofert upływa dnia 07.11.2022 r. o godz. 12:00.
3.Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone niezwłocznie bez
otwierania przesyłką poleconą.
4.Zamawiający może przed terminem składania ofert przedłużyć termin ich składania z
inicjatywy własnej lub przychylając się do wniosku podmiotu, który z przyczyn od siebie
niezależnych nie jest w stanie w terminie złożyć oferty.
5.Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną
przez siebie ofertę.
6.Wykonawca nie może wycofać oferty po upływie terminu składania ofert.
7.Zamawiający otworzy oferty dnia 07.11.2022r. o godz. 12:30 w Sali Konferencyjnej
zlokalizowanej na IV piętrze siedziby Zamawiającego przy Al. Jerozolimskich 144 w
Warszawie.
8.Otwarcie ofert jest jawne.

X.Termin związania ofertą

1.Składający ofertę pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.
2.Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, licząc od dnia składania ofert włącznie.
3.W uzasadnionych przypadkach, Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

XI.Zastrzeżenie możliwości odwołania postępowania

1.Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania lub przesunięcia terminu składania ofert.
2.O odwołaniu postępowania konkursowego Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Oferentów, którzy:

1)ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku odwołania postępowania przed upływem terminu składania ofert,
2)złożyli oferty – w przypadku odwołania postępowania po upływie terminu składania ofert.  

XII.Zastrzeżenie możliwości zmiany warunków postępowania określonych w SWZ

1.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków postępowania określonych w SWZ.
2.O wszelkich zmianach dotyczących SWZ Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Oferentów, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia – przed upływem terminu składania ofert.

XIII.Zastrzeżenie możliwości i przesłanki unieważnienia postępowania

1.Na każdym etapie konkurs może być unieważniony, w tym również po dokonaniu oceny ofert może być unieważniony bez konieczności podawania przyczyn przez Zamawiającego.
2.W przypadku unieważnienia konkursu Wykonawcom w nim biorącym nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.

XIV.Ochrona danych osobowych

1.Dane osobowe gromadzone przez PKS POLONUS, jako administratora danych, w związku ze współpracą w ramach Umowy są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - „RODO”). PKS POLONUS wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Kontakt z nim jest możliwy w formie elektronicznej, na adres e-mail: iod@pkspolonus.pl.
2.PKS POLONUS przetwarza w szczególności następujące kategorie danych osobowych kontrahenta i jego pracowników: imię, nazwisko, numer telefonu, adres mailowy, adres zamieszkania, adres prowadzonej działalności gospodarczej, numer NIP.
Dane podane przez kontrahenta mogą być aktualizowane lub uzupełniania w każdym momencie trwania współpracy, a także po jej ustaniu. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, z tym zastrzeżeniem, że ich niepodanie może wiązać się z utratą możliwości współpracy z PKS POLONUS. Kontrahent zobowiązuje się do poinformowania pracowników zaangażowanych we współpracę z PKS POLONUS o sposobie przetwarzania ich danych osobowych oraz o przysługujących im prawach, opisanych w niniejszym paragrafie.
3.Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:
•wykonanie umowy lub do podjęcia działań na żądanie Kontrahenta przed zawarciem umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
•wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na PKS POLONUS, w tym realizacja celów księgowych i rachunkowych oraz innych obowiązków prawnych – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
•prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora obejmujący zapewnienie identyfikacji Kontrahenta i osób go reprezentujących, podjęcie kontaktu z Kontrahentem oraz  dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami związanymi z zawartą umową– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
4.Państwa dane osobowe będą przechowywane przez cały okres współpracy z PKS POLONUS, a także po ustaniu współpracy przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi oraz przepisami kodeksu cywilnego – art. 117-125 KC.
5.Podmiotom danych osobowych przysługują następujące prawa:

•dostępu do treści swoich danych osobowych, w tym do uzyskania kopii danych osobowych,
•prawo do sprostowania danych, które są nieprawidłowe,
•prawo żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), w przypadku gdy: (i) dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane; (ii) wycofał określoną zgodę, w zakresie w jakim dane osobowe były przetwarzane w oparciu o jego zgodę; (iii) wniósł sprzeciw wobec wykorzystywania jego danych w celach marketingowych; (iv) dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem; (v) dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie Państwa członkowskiego, któremu PKS POLONUS podlega; (vi) dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego,
•prawo do żądania ograniczenia przetwarzania, w przypadku, gdy: (i) kwestionuje prawidłowość swoich danych osobowych – wówczas PKS POLONUS ogranicza ich wykorzystanie na czas potrzebny do sprawdzenia prawidłowości danych, nie dłużej jednak niż na 7 dni; (ii) przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a zamiast usunięcia danych użytkownik zażąda ograniczenia ich wykorzystania; (iii) dane osobowe przestały być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub wykorzystywane ale są one potrzebne użytkownikowi w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; (iv) wniósł sprzeciw wobec wykorzystania jego danych – wówczas ograniczenie następuje na czas potrzebny do rozważenia, czy – ze względu na szczególną sytuację – ochrona interesów, praw i wolności użytkownika przeważa nad interesami, które realizuje administrator, przetwarzając dane osobowe użytkownika,
•prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
•prawo cofnięcia udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych, z zastrzeżeniem, że nie wpływa to na ważność czynności przetwarzania dokonanych przed wycofaniem zgody,
•prawo do przeniesienia danych (eksport do pliku),
•prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na działanie lub zaniechanie administratora, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu wykonania swoich praw należy kierować żądanie pod adres email: iod@pkspolonus.pl. lub pocztą lub osobiście na adres siedziby PKS POLONUS: Aleje Jerozolimskie 144, 02-305 Warszawa.
6.Dane osobowe mogą być przekazywane przez PKS POLONUS do przetwarzania podwykonawcom oraz partnerom handlowym, czyli podmiotom z których usług korzysta PKS POLONUS przy przetwarzaniu danych osobowych, w szczególności firmom kurierskim, prawniczym, ochroniarskim, informatycznym, a także podmiotom świadczącym usługi hostingowe, płatnicze, księgowe, doradcze i archiwizacyjne.
Ponadto, dane mogą być przekazywane organom państwowym i administracji publicznej, które są uprawione do ich pozyskania na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe nie są poddawane profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. Dane nie będą przekazywane do państw trzecich.

XV.Do postępowania nie stosuje się ustawy z dnia 11 września 2019 roku zamówień publicznych (Dz.U. z 2020 r. poz. 1492 i poz. 2275 z późn. zm.), Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej określone w ww. ustawie.

Ogłoszenie
SWZ
Ogłoszenie o złożonych ofertach
Ogłoszenie o wyborze oferty