Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej „POLONUS” w Warszawie S.A. z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 144, 02-305 Warszawa, zwane dalej Spółką zaprasza do składania ofert na: „Najem konstrukcji wsporczej reklamy wielkoformatowej na elewacji budynku biurowego Dworca Autobusowego Warszawa – Zachodnia”

Przedmiot konkursu

1.Przedmiotem konkursu jest najem dwóch konstrukcji wsporczych reklamy wielkoformatowej na elewacji budynku biurowego Dworca Autobusowego Warszawa - Zachodnia. Konstrukcja wsporcza reklamy wielkoformatowej znajduje się na:
1)elewacji południowej,
2)elewacji wschodniej
 w części wysokiej budynku Dworca Autobusowego. Wymiary obydwu konstrukcji to: długość 30 m i wysokość 24 m. Całkowita powierzchnia jednej reklamy 720 m2.. Konstrukcja wsporcza zamocowana jest do głównych elementów nośnych budynku tzn. belek i ram stalowych. W celu zabezpieczenia przed wiatrem zastosowano taśmy zmniejszające odkształcenie siatki reklamowej tj. dwie taśmy poprzeczne i dwie taśmy poziome. Konstrukcję wsporczą podświetla 8 lamp od strony wschodniej i 6 lap od strony południowej (Al. Jerozolimskie).  

2.Termin najmu:
•elewacja południowa od 01 stycznia 2023 roku
•elewacja wschodnia od 01 lipca 2023 roku
3.W załączniku nr 1 do Ogłoszenia określono, powierzchnię, położenie i wysokość wadium.
4.W celu dokonania oględzin przedmiotu najmu, należy skontaktować z pracownikiem Działu Administracyjnego Spółki tel. 728 472 196; email: najemcy@pkspolonus.pl

II.Warunki uczestnictwa w konkursie:

1.Wniesienie wadium w wymaganej wysokości i terminie.
2.Złożenie oferty na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do ogłoszenia.

III.Sposób złożenia i przygotowania oferty:

1.Każdy oferent biorący udział w niniejszym postępowaniu i składający ofertę, winien wnikliwie zapoznać się z warunkami konkursu ustalonymi w niniejszym Ogłoszeniu, a także treścią umowy najmu powierzchni na cele reklamowe stanowiącej załącznik nr 3 do Ogłoszenia.
2.Pisemne oferty należy składać w siedzibie Spółki, IV piętro, pokój 611 (od poniedziałku do piątku, w godz. 8.00-15.00) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20 października 2022 r. do godziny 12:00.
3.Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie formatu A4 ostemplowanej lub podpisanej w miejscach zaklejenia. Na kopercie należy umieścić napis „Oferta najmu powierzchni na cele reklamowe” oraz nazwę oferenta.
4.W przypadku złożenia ofert na ścianę południową i wschodnia wymagane są odrębne oferty na każdą ścianę.
5.Oferent może wycofać ofertę przed upływem terminu składania ofert. Oferentowi przysługuje w tym przypadku zwrot wadium wpłaconego w związku z planowanym udziałem w konkursie.
6.Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do Ogłoszenia. Oferent może wypełnić formularz ręcznie lub korzystając z komputera. Zmiana treści lub niewłaściwe wypełnienie formularza ofertowego skutkuje odrzuceniem oferty.
7.Elementy konieczne dla ważności oferty znajdują się w formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do Ogłoszenia tj.:
1)Wybranie strony elewacji, o które ubiega się oferent;
2)Imię i nazwisko, oraz adres oferenta albo nazwę lub firmę oraz siedzibę, jeżeli oferentem jest osoba prawna lub inny podmiot, adres do korespondencji, telefon kontaktowy;
3)Oferowaną wysokość miesięcznej stawki czynszu netto za najem jednej strony elewacji południowej/wschodniej oraz minimalny roczny obrót netto - zapis liczbowy i słowny oferowanej stawki (jednoznacznie bez tzw. „przedziałów”
i innych wariantów);
6)Dane dodatkowe;
7)Wymagane oświadczenia;
8)Określenie sposobu ewentualnego zwrotu wadium tj. przelewem na podany przez oferenta nr konta;
9)Podpis oferenta i data sporządzenia oferty.
8.Do oferty należy załączyć obowiązkowo następujące dokumenty:  
1)Aktualne dokumenty identyfikujące podmiot składający ofertę – odpisy
z właściwego rejestru (KRS), zaświadczenie z ewidencji działalności gospodarczej, umowę spółki w przypadku spółki cywilnej,
2)W przypadku umocowania pełnomocnika do zawarcia umowy do oferty należy załączyć oryginał lub kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa udzielonego w formie pisemnej;
3)Oświadczenia o braku zaległości w opłacaniu podatku w US/UG oraz składek wobec ZUS/KRUS wraz z pisemnym zobowiązaniem się do dostarczenia zaświadczeń przed podpisaniem umowy (załącznik nr 4);
4)Potwierdzenie wpłaty wadium;
5)Parafowany przez oferenta /osoby uprawnione do jego reprezentacji/ lub pełnomocnika właściwie umocowanego do zawarcia umowy najmu, wskazanego, jako uprawnionego do jej zawarcia, w załączonym do oferty pełnomocnictwie, wzór umowy najmu stanowiący załącznik nr 3 do Ogłoszeniu.
9.Dokumenty wymienione w ust. 8 należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę składająca ofertę. Niedołączenie do oferty dokumentów wskazanych w ust. 8 skutkuje odrzuceniem oferty.
10.Oferent jest związany ofertą w ciągu 30 dni od dnia otwarcia ofert.

Ogłoszenie
Załącznik nr 1
Załącznik nr 2
Załącznik nr 3
Załącznik nr 4
Załącznik nr 4
Protokół z otwarcia ofert