Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej „POLONUS” w Warszawie S.A. z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 144, 02-305 Warszawa, zwane dalej Spółką zaprasza do składania ofert na: Na najem części elewacji zachodniej nad wejściem do budynku Hali Dworca Autobusowego Warszawa Zachodnia położonego w Warszawie przy Al. Jerozolimskie 144, z przeznaczeniem pod ekspozycję banera reklamowego formatu 12 m x 4,8 m.

   I.Przedmiot konkursu

1.Przedmiotem niniejszego postępowania jest najem części elewacji zachodniej nad wejściem do budynku Hali Dworca Autobusowego  położonego w Warszawie przy Al. Jerozolimskie 144, z przeznaczeniem pod ekspozycję banera reklamowego o wymiarach  12 m x 4,8 m.
2.Termin najmu: od 1 października 2022r. do 30 września 2023r.
3.W załączniku nr 1 do Ogłoszenia określono, powierzchnię, położenie, wysokość wadium, cenę wywoławczą i inne istotne kwestie.
4.W celu dokonania oględzin przedmiotu najmu, należy skontaktować z pracownikiem Działu Administracyjnego Spółki tel. 728 472 196; email: najemcy@pkspolonus.pl

II.Warunki uczestnictwa w konkursie:

1.Wniesienie wadium w wymaganej wysokości i terminie,
2.Złożenie oferty na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do Ogłoszenia,

III.Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej:

1.Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej jest w niniejszym postępowaniu wysokość czynszu najmu za jeden metr kwadratowy powierzchni użytkowej netto.
2.Wywoławcza stawka czynszu netto za jeden metr kwadratowy dla przedmiotowego banera reklamowego została określona w załączniku nr 1 do Ogłoszenia.
3.Oferowana stawka czynszu nie może być niższa niż stawka wywoławcza.

IV.Sposób złożenia i przygotowania oferty:

• 1.Każdy oferent biorący udział w niniejszym postępowaniu i składający ofertę, winien wnikliwie zapoznać się z warunkami konkursu ustalonymi w niniejszym Ogłoszeniu, a także treścią umowy najmu stanowiącej załącznik nr 3 do oferty Ogłoszenia.
• 2.Pisemną ofertę należy złożyć w sekretariacie Spółki IV piętro budynku Dworca Zachodniego PKS POLONUS w Warszawie S.A. przy ul. Aleje Jerozolimskie 144  albo przesłać pocztą do dnia 30 sierpnia 2022 r. do godziny 12:00. W przypadku nadesłania oferty pocztą liczy się data wpływu do siedziby Spółki.
• 3.Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie ostemplowanej lub podpisanej w miejscach zaklejenia. Na kopercie należy umieścić napis „Oferta najmu powierzchni pod baner reklamowy” oraz nazwę oferenta.
• 4.Oferent może wycofać ofertę przed upływem terminu składania ofert. Oferentowi przysługuje w tym przypadku zwrot wadium wpłaconego w  związku z planowanym udziałem w konkursie.
• 5.Ofertę należy złożyć na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do Ogłoszenia. Oferent może wypełnić formularz ręcznie lub korzystając z komputera. Zmiana treści lub niewłaściwe wypełnienie formularza oferty skutkuje odrzuceniem oferty.
• 6.Elementy konieczne dla ważności oferty znajdują się w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do Ogłoszenia.
• 7.Do oferty należy załączyć obowiązkowo następujące dokumenty:  

1)Aktualne dokumenty identyfikujące podmiot składający ofertę – odpisy z właściwego rejestru (KRS), zaświadczenie z ewidencji działalności gospodarczej, umowę spółki w przypadku spółki cywilnej.
2)W przypadku umocowania pełnomocnika do zawarcia umowy do oferty należy załączyć oryginał lub kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa udzielonego w formie pisemnej.
3)Oświadczenia o braku zaległości w opłacaniu podatku w US/UG oraz składek wobec ZUS/KRUS wraz z pisemnym zobowiązaniem się do dostarczenia zaświadczeń przed podpisaniem umowy (załącznik nr 4).
4)Potwierdzenie wpłaty wadium.
5)Parafowany przez oferenta /osoby uprawnione do jego reprezentacji/ lub pełnomocnika właściwie umocowanego do zawarcia umowy najmu, wskazanego, jako uprawnionego do jej zawarcia, w załączonym do oferty pełnomocnictwie, wzór umowy najmu stanowiący załącznik nr 3 do Ogłoszeniu.
8.Dokumenty wymienione w ust. 7 należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę składająca ofertę. Niedołączenie do oferty dokumentów wskazanych w ust. 7 skutkuje odrzuceniem oferty.
9.Oferent jest związany ofertą w ciągu 30 dni od dnia otwarcia ofert.

V.Wadium

• 1.Kwota wadium w niniejszym postępowaniu została określona w załączniku nr 1 stanowiącym opis przedmiotu niniejszego konkursu. Wadium stanowi 100% ceny minimalnej określonej, jako iloczyn wywoławczej miesięcznej stawki czynszu za 1m² i powierzchni całkowitej.
• 2.Wadium można wnieść wyłącznie przelewem na rachunek bankowy Przedsiębiorstwa Komunikacji Samochodowej „POLONUS” w Warszawie spółka akcyjna, Al. Jerozolimskie 144, 02-305 Warszawa, PKO Bank Polski S.A. PL  nr 94 1020 1042 0000 8902 0402 1234.
• 3.Za datę wniesienia wadium uznaje się datę uznania kwoty wadium na rachunku bankowym Spółki.
• 4.Wadium wpłacone przez oferenta, który wygrał konkurs nie podlega zwrotowi i zalicza się je na poczet kaucji za najem.
• 5.Wadium złożone przez oferentów, których oferty nie zostaną przyjęte, zostanie zwrócone bezpośrednio po dokonaniu wyboru oferty.
• 6.Wadium przepada na rzecz Spółki, jeżeli oferent, którego oferta zostanie przyjęta, uchyli się od zawarcia umowy.

VI.Wybór oferty i wynik konkursu.

• 1.Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30 sierpnia 2022 r. o godz. 12:30 w Sali Konferencyjnej zlokalizowanej na IV piętrze siedziby PKS POLONUS przy Al. Jerozolimskich 144 w Warszawie.
• 2.Otwarcie ofert jest jawne.
• 3.Spośród ofert spełniających wymogi konkursu Spółka dokonuje wyboru oferty, która zawiera propozycję najwyższej stawki czynszu.
• 4.W przypadku  rezygnacji oferenta, którego oferta została wybrana, bądź nie podpisania umowy najmu z innych przyczyn niezależnych od Spółki, Komisja w okresie związania ofertą wybiera kolejnego oferenta, który zaproponował najwyższą stawkę czynszu.
• 5.W przypadku złożenia ofert równorzędnych obejmujących najkorzystniejszą wysokość czynszu, Komisja organizuje dodatkowy konkurs ustny ograniczony skierowany do oferentów, którzy złożyli równorzędne oferty.
• 6.Protokół z wyboru ofert zostanie wywieszony na tablicy ogłoszeń w siedzibie Spółki  Al. Jerozolimskie 144, a także zostanie zamieszczony na stronie internetowej - www.pkspolonus.pl, w terminie 7 dni od daty otwarcia ofert. Informacje o wynikach konkursu będą udzielane także na wniosek oferentów.

VII.Zastrzeżenie możliwości odwołania postępowania, zmiany warunków postępowania oraz unieważnienia postępowania.

• 1.Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania lub przesunięcia terminu składania ofert.
• 2.O odwołaniu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Oferentów, którzy:

1)ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku odwołania postępowania przed upływem terminu składania ofert,
2)złożyli oferty – w przypadku odwołania postępowania po upływie terminu składania ofert.  
3.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków postępowania określonych w konkursie ofert.
4.O wszelkich zmianach dotyczących konkursu ofert Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Oferentów, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia – przed upływem terminu składania ofert.
5.Na każdym etapie postępowanie może być unieważniony, w tym również po dokonaniu oceny ofert może być unieważniony bez konieczności podawania przyczyn przez Zamawiającego.
6.W przypadku unieważnienia konkursu Wykonawcom w nim biorącym nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
7.Do postępowania nie stosuje się ustawy z dnia 11 września 2019 roku prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2020 r. poz. 1492 i poz. 2275 z późn. zm.), Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej określone w ww. ustawie.

VIII.RODO

Podstawą prawną przetwarzania przez nas Pani/Pana danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest możliwość przeprowadzenia niniejszego konkursu ofert, w tym udzielanie odpowiedzi na kierowane do nas pytania (tj. art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., dalej: „RODO”). Szczegółowa klauzula informacyjna stanowi załącznik nr 5 do przedmiotowego ogłoszenia.

Ogłoszenie
Załącznik nr.1
Załącznik nr.2 Oferta
Załącznik nr.3 Umowa
Załącznik nr.4 Oświadczenie
Załącznik nr.5 RODO
Protokołu z otwarcia ofert