Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej „POLONUS" w Warszawie S.A. z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 144,02-30 Warszawa, zwane dalej Spółką zaprasza do składania ofert na: Najem lokalu usługowego Spółki położonego w Warszawie przy Al. Jerozolimskie 144
Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej „POLONUS" w Warszawie S.A. z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 144, 02-30 Warszawa, zwane dalej Spółką zaprasza do składania ofert na:
Najem lokalu usługowego Spółki położonego w Warszawie przy Al. Jerozolimskie 144
Do konkursu nie stosuje się ustawy z dnia 11 września 2019 roku zamówień publicznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.)
I. Przedmiot konkursu:
- Przedmiotem niniejszego postępowania jest najem lokalu usługowego z przeznaczeniem na prowadzenie sklepu spożywczego, znajdującego się w poczekalni Dworca Autobusowego PKS Polonus opisanego w załączniku nr 1 do Ogłoszenia.
- W załączniku nr 1 do Ogłoszenia określono także przeznaczenie danego lokalu - rodzaj działalności, jaka może być w nim prowadzona, powierzchnię, położenie, wysokość wadium, cenę wywoławczą i inne istotne kwestie.
- W celu dokonania oględzin danego lokalu, zapoznania się z jego stanem technicznym, należy skontaktować się z pracownikiem Działu Administracyjnego Spółki tel. 728 472 196.
II. Warunki uczestnictwa w konkursie:
- Wniesienie wadium w wymaganej wysokości i terminie.
- Złożenie oferty na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do Ogłoszenia.
- Złożenie oświadczenia umieszczonego w formularzu oferty, o nieprowadzeniu w lokalu działalności konkurencyjnej w stosunku do działalności PKS Polonus.
III. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej i cena wywoławcza:
- Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej jest w niniejszym postępowaniu wysokość czynszu najmu za jeden metr kwadratowy powierzchni netto.
- Wywoławcze stawki czynszu zostały określone w załączniku nr 1 do Ogłoszenia.
- Oferowana stawka czynszu nie może być niższa niż stawka wywoławcza lokalu.
IV. Sposób złożenia i przygotowania oferty:
Każdy oferent biorący udział w niniejszym postępowaniu i składający ofertę, winien wnikliwie zapoznać się z warunkami konkursu ustalonymi w niniejszym Ogłoszeniu, a także treścią umowy najmu stanowiącej załącznik nr 3 do Ogłoszenia, ze szczególnym uwzględnieniem praw i obowiązków najemcy lokalu.
Pisemne oferty należy składać w siedzibie Spółki, IV piętro, Sekretariat (od poniedziałku do piątku, w godz. 8.00-15.00) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 26 listopada 2025 r. do godziny 11:00.
Warszawa, dn. 07.11.2025 r.
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie formatu A4 ostemplowanej lub podpisanej w miejscach zaklejenia. Na kopercie należy umieścić napis „Oferta najmu lokalu z przeznaczeniem na sklep” oraz nazwę oferenta.
Oferent może wycofać ofertę przed upływem terminu składania ofert. Oferentowi przysługuje w tym przypadku zwrot wadium wpłaconego w związku z planowanym udziałem w konkursie.
Ofertę należy złożyć na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do Ogłoszenia. Oferent może wypełnić formularz ręcznie lub korzystając z komputera. Zmiana treści lub niewłaściwe wypełnienie formularza oferty skutkuje odrzuceniem oferty.
Elementy konieczne dla ważności oferty znajdują się w formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do Ogłoszenia tj.:
- Adres i powierzchnię lokalu, o które ubiega się oferent;
- Imię i nazwisko oraz adres oferenta albo nazwę lub firmę oraz siedzibę, jeżeli oferentem jest osoba prawna lub inny podmiot, adres do korespondencji, telefon kontaktowy, NIP, REGON;
- Oferowaną wysokość stawki czynszu netto za 1m² – zapis liczbowy i słowny oferowanej stawki;
- Określenie rodzaju planowanej działalności w lokalu;
- Przewidywana ilość osób w lokalu;
- Dane dodatkowe;
- Wymagane oświadczenia;
- Określenie sposobu ewentualnego zwrotu wadium;
- Podpis oferenta i data sporządzenia oferty.
Do oferty należy załączyć obowiązkowo następujące dokumenty:
- Aktualne dokumenty identyfikujące podmiot składający ofertę – odpisy z właściwego rejestru (KRS), zaświadczenie z ewidencji działalności gospodarczej, umowę spółki w przypadku spółki cywilnej.
- W przypadku umocowania pełnomocnika do zawarcia umowy do oferty należy załączyć pełnomocnictwo.
- Oświadczenia o braku zaległości w opłacaniu podatku w US/UG oraz składek wobec ZUS/KRUS wraz z pisemnym zobowiązaniem do dostarczenia zaświadczeń przed podpisaniem umowy (załącznik nr 4).
- Potwierdzenie wpłaty wadium.
- Parafowany przez oferenta wzór umowy najmu stanowiący załącznik nr 3 do Ogłoszenia.
Oferent jest związany ofertą w ciągu 30 dni od dnia otwarcia ofert.
V. Wadium:
Kwota wadium w niniejszym postępowaniu dla lokalu użytkowego została określona w załączniku nr 1. Wadium stanowi 100% ceny minimalnej określonej jako iloczyn wywoławczej miesięcznej stawki czynszu netto za 1m² i powierzchni całkowitej lokalu (usługowej i dodatkowej).
Wadium można wnieść wyłącznie przelewem na rachunek bankowy Przedsiębiorstwa Komunikacji Samochodowej „POLONUS” w Warszawie S.A., Al. Jerozolimskie 144, 02-305 Warszawa, PKO Bank Polski S.A. nr konta PL94 1020 1042 0000 8902 0402 1234.
Za datę wniesienia wadium uznaje się datę uznania kwoty wadium na rachunku bankowym Spółki. Wadium wpłacone przez oferenta, który wygrał konkurs, nie podlega zwrotowi i zalicza się je na poczet kaucji za najem. Pozostałym oferentom zostanie zwrócone po wyborze oferty.
VI. Wybór oferty i wynik konkursu:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 26 listopada 2025 r. o godz. 11:30 w Sali Konferencyjnej IV piętra siedziby PKS POLONUS, Al. Jerozolimskie 144 w Warszawie.
Spośród ofert spełniających wymogi konkursu Spółka dokonuje wyboru oferty, która zawiera propozycję najwyższej stawki czynszu.
Protokół z wyboru ofert zostanie zamieszczony na stronie www.pkspolonus.pl w terminie 7 dni od daty otwarcia ofert.
VII. Zastrzeżenia:
Spółka zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania, zmiany warunków lub unieważnienia konkursu bez podania przyczyn.
VIII. RODO
Podstawą prawną przetwarzania przez nas Pani/Pana danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest możliwość przeprowadzenia niniejszego konkursu ofert, w tym udzielanie odpowiedzi na kierowane do nas pytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Szczegółowa klauzula informacyjna stanowi załącznik nr 4 do ogłoszenia.
| Ogłoszenie |  |
| Załącznik | |
| Załącznik nr 2 | |
| Umowa najmu | |
| RODO | |
