Zapytanie ofertowe
Zamówienie na dostawy:
1. nowych opon do autobusów komunikacji podmiejskiej i międzymiastowej,
2. sukcesywnej regeneracji bieżnikowania w technologii "na zimno".
Numer sprawy: PP/01/2019/01
Rozdział I
Przedmiot Zamówienia
1.Ilość dostaw nowych opon objętych zamówieniem:
1.1. Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej „POLONUS” w Warszawie S.A.
-opony do komunikacji dalekobieżnej:
a) opona w rozmiarze 295/80 R 22.5 – 80 sztuk
-opony do komunikacji lokalnej
a) opona w rozmiarze 295/80 R 22.5 – 30 sztuk
b) opona w rozmiarze 285/70 R 19.5 – 20 sztuk
c) opona w rozmiarze 265/70 R 19.5 – 50 sztuk
d) opona w rozmiarze 275/70 R 22.5 – 20 sztuk
e) opona w rozmiarze 215/60 R 17 – 10 sztuk
f) opona w rozmiarze 235/75 R 17.5 – 10 sztuk
g) opona w rozmiarze 225/75 R 17.5 – 30 sztuk
h) opona w rozmiarze 215/75 R 17.5 – 10 sztuk
Wymagania dotyczące oferowanych opon:
bezdętkowe, wielosezonowe (całoroczne), zapewniające przebieg co najmniej 180.000 km ( w przypadku nieosiągnięcia przez daną oponę gwarantowanego przebiegu, wykonawca będzie zobowiązany do nieodpłatnej wymiany tej opony na taką, która zapewni osiągnięcie wymaganego przebiegu), umożliwiające bezpieczną eksploatację niezależnie od pory roku oraz panujących warunków pogodowych.
2.Ilość opon do regeneracji bieżnikowania w technologii „na zimno”:
2.1.Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej „POLONUS” w Warszawie S.A.
a) opona w rozmiarze 295/80 R 22.5 – 60 sztuk (komunikacja dalekobieżna)
b) opona w rozmiarze 295/80 R 22.5 – 40 sztuk (komunikacja lokalna)
c) opona w rozmiarze 285/70 R 19.5 – 40 sztuk (komunikacja lokalna)
d) opona w rozmiarze 225/75 R 17.5 – 40 sztuk (komunikacja lokalna)
e) opona w rozmiarze 265/70 R19.5 – 80 sztuk (komunikacja lokalna)
f) opona w rozmiarze 215/75 R 17.5 – 20 sztuk (komunikacja lokalna)
g) opona w rozmiarze 275/70 R 22.5 – 20 sztuk (komunikacja lokalna)
zapewniające przebieg co najmniej 120.000 km ( w przypadku nieosiągnięcia przez daną oponę gwarantowanego przebiegu, wykonawca będzie zobowiązany do nieodpłatnej wymiany tej opony na taką, która zapewni osiągnięcie wymaganego przebiegu)
Ilości które zostały określone w pkt 1,2 wynikają z dotychczas realizowanych zakupów i nie należy ich traktować jako ściśle wiążących dla zawieranej umowy. Dokładne ilości opon będą wynikały z bieżących potrzeb Zamawiającego i mogą ulec zmianie w zakresie (+/-) 20%.
Rozdział II
Szczegółowe wymagania dla usług regeneracji „na zimno”.
1. Poprzez regenerację „na zimno” należy rozumieć regenerację polegającą na przyklejeniu do oszorstkowanej opony gumowego pasa z gotową już rzeźbą bieżnika, procesy termiczne stosowane w tej technologii służą jedynie wywołaniu zjawiska wulkanizacji łączonych elementów.
2. Regeneracja opon odbywać się ma zgodnie z homologacją wydaną jednostce bieżnikującej przez ministra Infrastruktury na podstawie Regulaminu Nr 109
3. Wymaga się aby opony regenerowane były przystosowane do stosowania w autobusach w regularnej komunikacji podmiejskiej i międzymiastowej zarówno w warunkach letnich jak i zimowych.
4.Parametry techniczne opon regenerowanych metodą „na zimno”:
Minimalna głębokość bieżnika 16 [mm], wzór rzeźby bieżnika zgodny z typem rzeźby bieżnika nowej opony oferowanej przez Wykonawcę.
5.Zamówienie obejmuje również:
a) odbiór złomu gumowego od Zamawiającego: starych opon.
b) transport: dostawę nowych opon do Baz Zamawiającego mieszczących się w:
Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej „POLONUS” w Warszawie S.A.
-05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, ul. Gen J.P. Morawicza 3
-05-500 Piaseczno ul. Okulickiego 4
c)transport: dostawę i odbiór opon „do” i „po” regeneracji do Baz Zamawiającego mieszczących się w:
Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej „POLONUS” w Warszawie S.A.
-05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, ul. Gen J.P. Morawicza 3
-05-500 Piaseczno ul. Okulickiego 4
d)przeprowadzenie szkolenia 4 pracowników warsztatowych z dziedziny pogłębiania rzeźby bieżnika potwierdzone stosownym certyfikatem (nowe opony).
e)prowadzenie monitoringu eksploatowanych w przedsiębiorstwie opon, przekazywanie raz w miesiącu raportów dot. zużycia i wskazań eksploatacyjnych.
6.Wymagane przez Zamawiającego warunki:
a)minimalny okres gwarancji dla nowych opon wynosi 24 miesiące, licząc od dnia dostawy.
b)minimalna gwarancja na usługę regeneracji „na zimno” wynosi 12 miesięcy, licząc od dnia dostawy.
c)Zapłaty za wykonane dostawy opon Zamawiający będzie dokonywał przelewem w terminie do 30 dni od daty doręczenia faktury.
d)Wykonawca będzie zabezpieczał potrzeby Zamawiającego w zakresie dostaw opon w terminie do 4 dni roboczych licząc od daty złożenia zamówienia.
e)Wykonawca przedstawi ubezpieczenie OC dotyczące wykonywanych usług.
W ceny jednostkowe nowych i regenerowanych opon należy wliczyć koszty udzielonej gwarancji, doposażenia, szkoleń oraz koszty transportu loco magazyny Zamawiającego.
Rozdział III
Pozostałe wymagania
1.Termin realizacji zamówienia:
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia sukcesywnie w terminie 12 miesięcy, licząc od dnia podpisania umowy.
2. Utrzymanie cen ofertowych przez okres 1 roku.
Rozdział IV
Wybór oferty
Zamawiający informuje, że dokonując oceny ofert oprócz ceny będzie również brał pod uwagę: termin realizacji zamówień, warunki transportu, termin płatności, warunki gwarancji na opony, rodzaj i wysokość bieżnika dla usługi regeneracji, referencje oraz gwarantowany przebieg. Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, którego oferta przedstawiała będzie najkorzystniejszy bilans opisanych wyżej parametrów, przy czym najistotniejszym z ocenianych elementów będzie cena opon. Zamawiający dopuszcza złożenie kilku ofert jednego dostawcy na różne marki opon. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na całość zapytania lub na poszczególne części (1 lub 2). Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawców do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych lub przeprowadzenia negocjacji.
Ofertę zawierającą żądane informacje proszę złożyć do dnia 11.01.2019do godz. 15°°w formie pisemnej w zapieczętowanej kopercie z dopiskiem „oferta na opony proszę - nie otwierać numer sprawy PP/01/2019/01”
- pocztą na adres „Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej „POLONUS” w Warszawie S.A., 02-305 Warszawa, ul. Aleje Jerozolimskie 144
- osobiście w sekretariacie Spółki ul. Aleje Jerozolimskie 144, 02 -305 Warszawa
| Zapytanie ofertowe |
 |
