Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej ,,POLONUS” w Warszawie S.A., 02-305 Warszawa, Al. Jerozolimskie 144, tel:  22 823 62 00, fax:  22 823 62 31 zwane dalej Spółką zaprasza do składania ofert na: Najem lokalu użytkowego na terenie Dworca Autobusowego Warszawa -Zachodnia. Do konkursu nie stosuje się ustawy z dnia 11 września 2019 roku zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1129 i poz. 1598 z późn. zm.)

I.Przedmiot konkursu
 

1.Przedmiotem niniejszego postępowania jest najem lokalu użytkowego Spółki wymienionego i opisanego w załączniku nr 1 do Ogłoszenia.
2.W załączniku nr 1 do Ogłoszenia określono także przeznaczenie lokalu - rodzaj działalności, jaka może być w nim prowadzona, powierzchnię, położenie, wysokość wadium, cena wywoławcza i inne istotne kwestie.
3.W celu dokonania oględzin danego lokalu, zapoznania się z jego stanem technicznym, a także projektem protokołu zdawczo – odbiorczego należy skontaktować z pracownikiem Działu Administracyjnego Spółki tel. 728 472 196 lub 512 873 531; email: najemcy@pkspolonus.pl

II.Warunki uczestnictwa w konkursie:
 

• 1.Wniesienie wadium w wymaganej wysokości i terminie,
• 2.Złożenie oferty na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do Ogłoszenia,

III.Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej i cena wywoławcza:
 

• Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej jest w niniejszym postępowaniu wysokość czynszu najmu za jeden metr kwadratowy powierzchni użytkowej netto.
• Wywoławcza stawka czynszu dla lokalu będącego przedmiotem niniejszego konkursu została określona w załączniku nr 1 do Ogłoszenia.
• Oferowana stawka czynszu nie może być niższa niż stawka wywoławcza dla lokalu.

 

IV. Sposób złożenia i przygotowania oferty:
 

• Każdy oferent biorący udział w niniejszym postępowaniu i składający ofertę, winien wnikliwie zapoznać się z warunkami konkursu ustalonymi w niniejszym Ogłoszeniu, a także treścią umowy najmu stanowiącej załącznik do oferty, ze szczególnym uwzględnieniem praw i obowiązków najemcy lokalu.
• Pisemne oferty należy składać w siedzibie Spółki, IV piętro, pokój 611 (od poniedziałku do piątku, w godz. 8.00-15.00) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 07 grudnia 2021 r. do godziny 14.00.
• Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie formatu A4 ostemplowanej lub podpisanej w miejscach zaklejenia. Na kopercie należy umieścić napis „Oferta najmu lokalu” oraz nazwę oferenta.
• Oferent może wycofać ofertę przed upływem terminu składania ofert. Oferentowi przysługuje w tym przypadku zwrot wadium wpłaconego w związku z planowanym udziałem w konkursie.
• Ofertę należy złożyć na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do Ogłoszenia. Oferent może wypełnić formularz ręcznie lub korzystając z komputera. Zmiana treści lub niewłaściwe wypełnienie formularza oferty skutkuje odrzuceniem oferty..Elementy konieczne dla ważności oferty znajdują się w formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do Ogłoszenia tj.:

 

• 1)Imię i nazwisko, oraz adres oferenta albo nazwę lub firmę oraz siedzibę, jeżeli oferentem jest osoba prawna lub inny podmiot, adres do korespondencji, telefon kontaktowy;
• 2)Oferowaną wysokość stawki czynszu netto za 1m² najem powierzchni podstawowej/powierzchni dodatkowej - zapis liczbowy i słowny oferowanej stawki (jednoznacznie bez tzw. „przedziałów” i innych wariantów);
• 3)Określenie rodzaju planowanej działalności w lokalu;
• 4)Przewidywana ilość osób w lokalu,
• 5)Dane dodatkowe
• 6)Wymagane oświadczenia
• 7)Określenie sposobu ewentualnego zwrotu wadium tj. przelewem na podany przez oferenta nr konta,
• 8)Podpis oferenta i data sporządzenia oferty.
• 7.Do oferty należy załączyć obowiązkowo następujące dokumenty

• 1)Aktualne dokumenty identyfikujące podmiot składający ofertę – odpisy z właściwego rejestru (KRS), zaświadczenie z ewidencji działalności gospodarczej, umowę spółki w przypadku spółki cywilnej,
• 2)W przypadku umocowania pełnomocnika do zawarcia umowy do oferty należy załączyć oryginał lub kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa udzielonego w formie pisemnej;
• 3)Oświadczenia o braku zaległości w opłacaniu podatku w US/UG oraz składek wobec ZUS/KRUS wraz z pisemnym zobowiązaniem się do dostarczenia zaświadczeń przed podpisaniem umowy (załącznik nr 4);
• 4)Potwierdzenie wpłaty wadium;
• 5)Parafowany przez oferenta /osoby uprawnione do jego reprezentacji/ lub pełnomocnika właściwie umocowanego do zawarcia umowy najmu, wskazanego, jako uprawnionego do jej zawarcia, w załączonym do oferty pełnomocnictwie, wzór umowy najmu stanowiący załącznik nr 3 do Ogłoszeniu.

• 8.Dokumenty wymienione w ust. 8 należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę składająca ofertę. Niedołączenie do oferty dokumentów wskazanych w ust. 8 skutkuje odrzuceniem oferty.
• 9.Oferent jest związany ofertą w ciągu 30 dni od dnia otwarcia ofert.

V. Wadium
 

• 1.Kwota wadium w niniejszym postępowaniu dla lokalu użytkowego została określona w załączniku nr 1 stanowiącym m.in. wykaz i opis lokali będących przedmiotem niniejszego konkursu. Wadium stanowi 200% ceny minimalnej określonej jako iloczyn wywoławczej miesięcznej stawki czynszu za 1m² i powierzchni całkowitej lokalu.
• 2.Wadium można wnieść wyłącznie przelewem na rachunek bankowy Przedsiębiorstwa Komunikacji Samochodowej „POLONUS” w Warszawie spółka akcyjna, Al. Jerozolimskie 144, 02-305 Warszawa, PKO Bank Polski S.A. PL
•  nr 94 1020 1042 0000 8902 0402 1234. W tytule przelewu należy umieścić dopisek wadium za lokal.
• 3.Za datę wniesienia wadium uznaje się datę uznania kwoty wadium na rachunku bankowym Spółki.
• 4.Wadium wpłacone przez oferenta, który wygrał konkurs nie podlega zwrotowi i zalicza się je na poczet kaucji za najem.
• 5.Wadium złożone przez oferentów, których oferty nie zostaną przyjęte, zostanie zwrócone bezpośrednio po dokonaniu wyboru oferty.
• 6.Wadium przepada na rzecz Spółki, jeżeli oferent, którego oferta zostanie przyjęta, uchyli się od zawarcia umowy.
•  

VI. Wybór oferty i wynik konkursu
 

• 1.Otwarcie ofert nastąpi przy drzwiach zamkniętych z uwagi na epidemie wirusa SARS-CoV-2.
• 2.Spośród ofert spełniających wymogi konkursu Spółka dokonuje wyboru oferty, która zawiera propozycję najwyższej stawki czynszu.
• 3.W przypadku rezygnacji oferenta, którego oferta została wybrana, bądź niepodpisania umowy najmu z innych przyczyn niezależnych od Spółki, Komisja w okresie związania ofertą wybiera kolejnego oferenta, który zaproponował najwyższą stawkę czynszu.
• 4.W przypadku złożenia ofert równorzędnych obejmujących najkorzystniejszą wysokość czynszu, Komisja organizuje dodatkowy konkurs ustny ograniczony skierowany do oferentów, którzy złożyli równorzędne oferty.
• 5.Protokół z wyboru ofert zostanie wywieszony na tablicy ogłoszeń w siedzibie Spółki Al. Jerozolimskie 144, a także zostanie zamieszczony na stronie internetowej - www.pkspolonus.pl, w terminie 7 dni od daty otwarcia ofert. Informacje o wynikach konkursu będą udzielane także na wniosek oferentów.

VII. RODO

Podstawą prawną przetwarzania przez nas Pani/Pana danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest możliwość przeprowadzenia niniejszego konkursu ofert, w tym udzielanie odpowiedzi na kierowane do nas pytania (tj. art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., dalej: „RODO”). Szczegółowa klauzula informacyjna stanowi załącznik nr 5 do przedmiotowego ogłoszenia.

Ogłoszenie
Załącznik. NR 1 specyfikacja
Załącznik. NR 2 oferta
Załącznik. NR 3 umowa
Załącznik. NR 4 oświadczenie
Załącznik. NR 4 RODO