Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej POLONUS w Warszawie S.A. z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 144 poszukuje kandydata na stanowisko Starszego specjalisty ds. administracyjno-technicznych
 
 

Starszy specjalista ds. administracyjno – technicznych

 
 
Miejsce pracy: Warszawa
 
Główne zadania:
  • dbanie o należyty stan nieruchomości,
  • bieżące techniczne utrzymanie nieruchomości,
  • terminowe zlecanie i nadzór nad okresowymi przeglądami technicznymi obiektów budowlanych oraz prowadzenie rejestru zaleceń, prowadzenie Książek Obiektów Budowlanych,  dokumentacji Urzędu Dozoru Technicznego oraz innej  dokumentacji technicznej,
  • realizacja zadań administracyjno – biurowych w zakresie eksploatacji i konserwacji budynków, przygotowywanie pism, prowadzenie oraz bieżąca aktualizacja dokumentacji administracyjnej,
  • nadzór nad realizowanymi naprawami i remontami oraz wewnętrznymi i zewnętrznymi zespołami:
    • współpraca z wykonawcami konserwującymi instalacje i urządzenia oraz nadzór nad realizowanymi przez wykonawców pracami,
    • koordynacja pracy, planowanie i  wyznaczanie  zadań oraz  motywacja podległego zespołu obsługi technicznej,
  • realizacja zakupów materiałowych koniecznych do wykonania prac konserwacyjnych, remontowych i inwestycyjnych,
  • udział w przygotowaniu inwestycji budowlanych, przygotowywanie wzorów dokumentów do dalszego wykorzystania i edycji do prowadzonych postępowań, tj.: opisy przedmiotu zamówienia, zaproszenia do złożenia ofert, przygotowywanie umów dla dostawców usług, protokoły odbioru robót itp.,
  • planowanie potrzeb remontowych i inwestycyjnych w administrowanych obiektach oraz udział w tworzeniu i realizacji  budżetu utrzymania technicznego oraz modernizacji obiektów,
  • prowadzenie postępowań zakupowych,
  • współpraca przy bieżącej obsłudze najemców,
  • przygotowywanie raportów, dokumentów i analiz na potrzeby dyrekcji, zarządu
Wymagania:
  • wykształcenie wyższe (preferowany profil: budowlane, techniczne/prawne lub w obszarze zarządzania nieruchomościami),
  • minimum 3 letnie udokumentowane doświadczenie zawodowe (w obszarze technicznym związane z przygotowaniem lub koordynacją i nadzorem prac konserwacyjnych i remontowychlub z obsługą administracyjną biur/nieruchomości oraz w zarządzaniu zespołem dedykowanym dla nieruchomości),
  • doświadczenie w ofertowaniu prac technicznych,
  • praktyczna znajomość obsługi pakietu MS Office; w szczególności Excel, Word,
  • mobilność i dyspozycyjność,
  • czynne prawo jazdy kat. B,
  • doskonałe zdolności organizacyjne,
  • umiejętność budowania i utrzymywania relacji,
  • odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu,
  • dokładność, terminowość,sumienność oraz rzetelność w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
  • samodzielność, odpowiedzialność, chęć zdobywania nowej wiedzy, komunikatywność,
  • umiejętność ustalania priorytetów.

Mile widziane
  • wykształcenie wyższe (preferowany profil: budowlane, techniczne/prawne lub w obszarze zarządzania nieruchomościami),
  • znajomość prawa budowlanego oraz wiedza z zakresu technicznej obsługi budynków,
  • wiedza z zakresu administracji i przepisów prawnych regulujących administrowanie budynkami,
  • umiejętność kosztorysowania i posługiwania się programem do kosztorysowania oraz umiejętność weryfikacji kosztorysów inwestorskich, dokumentacji projektowych dla planowanych prac remontowych i inwestycyjnych,
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego.

Naszym pracownikom oferujemy:
  • ciekawą, odpowiedzialną i rozwojową pracę,
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego,
  • niezbędne narzędzia pracy (komputer, telefon),
  • możliwość rozwoju kompetencji poprzez dofinansowanie szkoleń, a także awansu w ramach struktury firmy,
  • możliwość rozwoju umiejętności zawodowych.
 
Klauzula na przetwarzanie danych osobowych umieszczanych przez kandydatów (CV, list motywacyjny)

Obowiązek informacyjny przy ogłoszeniu:
Administratorem danych jest Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej „POLONUS” w Warszawie S.A. z siedzibą w Warszawie (02-305) przy Al. Jerozolimskich 144. Dane zbierane są dla potrzeb obecnej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana wyraźnej i dobrowolnej zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest dobrowolne ale konieczne do przeprowadzenia rekrutacji. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne i wymaga Pani/Pana wyraźnej zgody.

CV ze zdjęciem oraz list motywacyjny prosimy przesyłać na adres e-mail: rekrutacja@pkspolonus.pllub proszę składać osobiście w Dziale Kadr PKS "POLONUS” w Warszawie S.A., Aleje Jerozolimskie 144 pok. 609 (IV piętro).

Zgoda kandydatów, które powinni umieszczać w CV, listach motywacyjnych:
"Dla potrzeb rekrutacji na stanowisko Starszy specjalista ds. administracyjno – technicznych wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie zawartym w moim życiorysie przez Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej „POLONUS” w Warszawie S.A. z siedzibą w Warszawie (02-305) przy Al. Jerozolimskich 144 zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt a RODO. Zostałem poinformowany przed wyrażeniem zgody o prawie do jej wycofania w dowolnym momencie oraz o zgodności z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody do czasu jej wycofania. Znana jest mi treść obowiązku informacyjnego dotyczącego przetwarzania moich danych osobowych''.
 
Informujemy, że zgłoszenia bez powyższej klauzuli nie będą rozpatrywane.
 

Cookies:
Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.

Informacja o Twoich danych:
Drogi Użytkowniku,
25 maja 2018 roku zacznie obowiązywać Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako „RODO”). W związku z tym chcielibyśmy poinformować o przetwarzaniu Twoich danych oraz zasadach, na jakich będzie się to odbywało po dniu 25 maja 2018 roku.

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
Administratorem Twoich danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej "POLONUS" w Warszawie spółka akcyjna Aleje Jerozolimskie 144, 02-305 Warszawa, NIP: 525-000-01-27 (dalej: My, Spółka lub PKS POLONUS). Jesteśmy właścicielem Hostelu „Zachodni”, Dworca Autobusowego Warszawa Zachodnia oraz Przewoźnikiem wykonującym krajowe i międzynarodowe przewozy autobusowe. Pozyskaliśmy Twoje dane osobowe od Ciebie, podczas korzystania przez Ciebie z usług PKS POLONUS wymienionych powyżej.

Co to są dane osobowe oraz jakie dane przetwarzamy?
Dane osobowe to każda informacja dotyczącą osoby fizycznej pozwalającą na określenie w sposób pośredni lub bezpośredni tożsamość tej osoby. Dane te są zbierane w ramach korzystania przez Ciebie ze stron internetowych, serwisów sprzedażowych w tym zapisywanych w plikach cookies oraz w podpisanych umowach . Przetwarzanie danych osobowych to operacje wykonywane na danych osobowych, a zwłaszcza zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie danych. Przetwarzamy następujące dane osobowe: imię, nazwisko, adres email, adres IP, numer telefonu oraz dane osobowe uprawniające do korzystania z ulg handlowych i ustawowych.

Dlaczego pozyskujemy i przetwarzamy dane?
Twoje dane osobowe zostały pozyskane w związku z zawarciem umowy/lub wypełnionym formularzem/ jak i w trakcie wykonania umowy, będą przetwarzane w następujących celach:

  • realizacji usług przewozowych i hostelowych
  • prowadzenia działań marketingowych, na których przetwarzanie mamy Twoją zgodę
  • zmian, zwrotów i operacji dodatkowych dotyczących zakupionych biletów
  • procesów reklamacji usług

Jakie są podstawy prawne przetwarzania Twoich danych?
Każde przetwarzanie Twoich danych musi być oparte na właściwej, zgodnej z obowiązującymi przepisami, podstawie prawnej. PKS POLONUS przetwarza Twoje dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. b), c) lub f) w celu umożliwienia nam realizacji umowy, którą z nami Zawarłeś lub do realizacji czynności, które nam Zleciłeś przed zawarciem Umowy, w szczególności:

  • umożliwienia nam weryfikacji, że nabyłeś bilet na przewóz realizowany przez nas lub zarezerwowałeś u nas miejsce noclegowe;
  • umożliwienia nam weryfikacji, że przysługują Ci ulgi na których opiera się wybrana przez Ciebie opcja zakupu biletu;
  • umożliwienia nam poinformowania Cię o opóźnieniach oraz zdarzeniach dotyczących przewozu;
  • umożliwienia nam wystawienia Tobie dokumentów księgowych;
  • umożliwienia nam rozpoznania Twojej reklamacji na świadczone przez nas usługi.

Dodatkowo podstawą prawną jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora np. takich jak udzielenie odpowiedzi na Twoje pisma i wnioski.

W przypadku wątpliwości co do prawidłowości przetwarzania Twoich danych osobowych, masz prawo wniesienia skargi na przetwarzanie danych do organu nadzorczego. Okres przetwarzania Twoich danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane jednakże zapewniamy Cię, że nie przetwarzamy Twoich danych przez okres dłuższy niż jest to potrzebne do realizacji celów przetwarzania.

Komu możemy przekazać dane?
Twoje dane mogą być przekazane podmiotom przetwarzającym dane w związku ze zleconymi przez nas usługami, do Przewoźników, którzy będą realizować usługi przewozowe oraz podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Zapewniamy, że dokładamy wszelkich starań, aby podmioty z nami współpracujące w sposób rzetelny i zgodny z prawem chroniły Twoje dane osobowe, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Jakie Masz prawa w stosunku do swoich danych?
Masz prawo do żądania dostępu do danych, sprostowania, przeniesienia, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Jeśli oparliśmy przetwarzanie danych osobowych o Twoją zgodę - Masz także prawo do cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Twoich danych, którego dokonano na podstawie udzielonej zgody przed jej cofnięciem. Zgoda jest niezależna od czasu w jakim Korzystasz z usług, obowiązuje do jej odwołania. Udzielenie zgody oznacza możliwość otrzymywania dostosowanych do Ciebie potrzeb informacji marketingowych i ofert dotyczących produktów i świadczonych usług na podany adres e-mail lub numer telefonu, jak również uprawnia do kontaktów telefonicznych.

Formularz zgody:
W związku z powyższym, zgadzam się na przetwarzanie w celach marketingowych oraz celach analitycznych, moich danych osobowych zbieranych w ramach korzystania przeze mnie ze strony internetowej, w tym zapisywanych w plikach cookies, również po rozpoczęciu obowiązywania RODO (czyli po 25 maja 2018 roku).

Podanie danych jest warunkiem zawarcia umowy, bez ich podania umowa nie może zostać zawarta.

Wyrażenie tej zgody jest dobrowolne i można ją wycofać w dowolnym momencie z tym, że wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania na podstawie zgody, przed jej wycofaniem.

Zgadzam się